Le comité de gestion
L’association des parents d’élèves (APE) de l’École Française de Melbourne (ABN 16 656 280 031) est à but non lucratif gérée par un comité de gestion composé de bénévoles. Les ressources de l’APE de l’EFM correspondent aux frais des Activités Periscolaires et les subventions accordées par l’état français.
Le comité de gestion est composé de 7 à 9 membres élus par l’APE parmi lesquels sont choisis un bureau composé d’un président, vice-président, secrétaire et trésorier élus pour un an jusqu’à la date de l’AG annuelle suivante et le renouvellement partiel du comité. Des membres supplémentaires non élus peuvent être nommés pour remplir des fonctions spécifiques.
Le renouvellement des membres du comité se fait par appel à candidatures auprès de l’ensemble des membres de l’APE. Il a lieu par moitié chaque année.
Le comité de gestion se réunit à intervalle régulier tout au long de l’année scolaire selon le calendrier suivant: une réunion mensuelle, une réunion d’information pour les parents une fois par an et une assemblée générale annuelle.
Gardant à l’esprit que les compétences et disponibilités de chacun sont des facteurs importants, les rôles de chacun des officiers sont:
Le Président
Le Président de l’Association agit en qualité de représentant principal, auprès des instances gouvernementales françaises et australiennes, et conseille le conseil d’école. Ils dirigent également le comité, garantissant la tenue des réunions, la rédaction des ordres du jour et la prise et la mise en œuvre des décisions. Bien que certaines tâches puissent être déléguées, le président supervise les tâches clés telles que le recrutement des membres et veille à ce que les membres du comité remplissent leur rôle.
Le Vice-président
Le rôle principal est de soutenir le Président et de le suppléer lors des absences. Ils assurent également la liaison avec les organisations françaises et gèrent des projets spéciaux. De plus, ils veillent à ce que l’école respecte toutes les réglementations en vigueur.
Le Secrétaire
Responsable de capturer les points clés lors des réunions et de les partager par la suite, de gérer les archives de l’Association et de faire le lien avec les autres organisations françaises.
Trésorier
Le trésorier est le gardien financier de l’association, veillant à sa santé financière et informant les membres. Ils préparent des budgets annuels, suivent les dépenses, présentent des rapports mensuels et gèrent les dépenses.
Comité actuel
- Présidente: Asmine Hammadou
- Trésorière: Sandrine Roy
- Secrétaire: Karen Hill