Foire aux Questions

Qu’est-ce que le programme ASA?

L’EFM s’engage à promouvoir la culture et la langue française. Le programme ASA (After School Activities) offre une gamme d’activités périscolaires, culturelles et linguistiques, dans un environnement accueillant et stimulant à Caulfied Junior College. Les enfants y apprennent à jouer, à explorer et à développer des compétences essentielles. L’EFM est un cadre où les enfants peuvent apprendre à se connaître et à respecter les différences.

Quand se tiennent les activités?

Les activités commencent à 15h45 et se terminent à 16h45 du lundi au vendredi pendant les périodes scolaires. Elles n’ont pas lieu les jours sans élèves ni pendant les vacances scolaires.

Les activités du dernier vendredi du trimestre commencent à 14h45 et se terminent à 15h45.

Comment s’inscrire?

Tous les participants doivent être inscrits via notre plateforme de réservation et de paiement en ligne Eventbrite une semaine avant le début des activités.

Nous vous suggérons de créer un compte à l’avance et d’utiliser l’application mobile: GooglePlay | Apple Store. Vos informations de carte de paiement seront conservées sur Eventbrite après la première réservation (Carte Bancaire, Google Pay, Paypal).

Notre programme est agréé de 12 à 18 places par classe. Les places sont attribuées selon le principe du premier entré, premier servi. Toute réservation est confirmée par email.

Si vous souhaitez inscrire 2 enfants, vous devrez répéter le processus ou le faire en parallèle avec votre conjoint.

Combien cela coûte?

Le prix des activités est basé sur la durée du trimestre, de 7 à 10 semaines. Il comprend les frais de réservation de notre fournisseur Eventbrite.

Annulation et remboursement:

  • Si vous annulez votre commande avant le début du trimestre (ex. erreur de réservation), vous ne serez remboursé que du prix net du billet car les frais Eventbrite ne sont pas recupérables, à moins que l’evenement soit annulé.
  • Une fois le trimestre commencé, nous n’effectuons aucun remboursement, sauf exception. Important: Si votre enfant est absent, aucun remboursement n’est effectué.

Comment rester informé?

Les parents peuvent s’inscrire à la liste email de diffusion en ligne pour être tenus informés avant le trimestre. Vous pouvez aussi « suivre » notre page ASA pour être alerté des nouvelles publications.

Comment rejoidre la liste d’attente?

Si une activité est complète, inscrivez-vous sur la Liste d’attente. Si une place se libère nous vous contacterons sur la base du « premier entré, premier servi » par téléphone ou par email.

Où se tiennent les activités?

Les activités se déroulent sur le campus de Caulfield Junior College. Le point de rendez-vous des enfants avec leur animateur est à l’extérieur du bâtiment principal sous le porche à 15h30 (Voir ‘Check-in‘ dans le plan ci-dessous).

Si votre enfant est en Prep, il sera récupéré dans sa classe par la coordinatrice. Assurez-vous qu’ils n’oublient pas leur activité.

Class Map

Important

Consentement

Nous recueillons les accords des parents ci-dessous pendant le processus de réservation:

Traitement médical : Si mon enfant est malade ou blessé et que je ne suis pas joignable, j’autorise l’adulte responsable à consentir à un traitement médical, chirurgical ou aux premiers soins selon les besoins.

Partage d’informations médicales : J’autorise l’adulte en charge de mon enfant à partager des informations médicales avec l’équipe ASA et à administrer des médicaments si nécessaire, s’il ne parvient pas à me contacter.

Politique d’inscription : Frais payables sur la plateforme de réservation Eventbrite. Aucun remboursement après le début du trimestre, aucune séance d’essai, le code de conduite du CJC s’applique.

Photos : Les sessions de l’ASA peuvent inclure des photos d’enfants ou de leur travail pour promouvoir l’EFM et l’ASA.

En cas d’abscence

Si votre enfant inscrit ne participe pas, veuillez contacter l’école ET la coordinatrice 0481165218. Si nous ne parvenons à joindre aucun des contacts désignés (parents, tuteurs et urgence), nous devrons appeler la police.

Collecte des enfants

Assurez-vous d’être à l’heure pour récupérer votre enfant à 16h45. Les parents, tuteurs ou contacts désignés doivent signer avant de sortir votre enfant de la classe. Si vous êtes en retard, contactez la coordinatrice, après 17h votre enfant sera emmené à Team Kids.

Goûter

Les enfants ont généralement faim à 15h30, merci de mettre un goûter dans leur cartable à manger avant le début de l’activité.

Code de conduite

Les parents sont priés de discuter des règles avec leurs enfants et de s’assurer qu’ils comprennent bien ce qui est attendu. Si vous avez des questions, veuillez consulter la coordinatrice.

  • Pas d’intimidation ni de comportement inapproprié. Traitez toujours les autres comme vous aimeriez être traité.
  • Les enfants doivent écouter et répondre aux instructions du personnel à tout moment.
  • Les enfants plus âgés doivent être conscients de l’impact de leur comportement sur les enfants plus jeunes, en particulier si ce comportement semble perturber un enfant plus jeune ou semble encourager un comportement inapproprié.

Toutes les règles générales de l’école s’appliquent également, voir Code de conduite scolaire du CJC.

À l’intérieur

  • Les enfants ne peuvent pas quitter la salle des activités sans l’autorisation d’un membre du personnel.
  • Pendant l’activité, deux enfants accompagneront un enfant aux toilettes. Chaque enfant doit se laver et se sécher soigneusement les mains avant de manger et après être allé aux toilettes.
  • Utilisez des « voix d’intérieur » lorsque vous êtes à l’intérieur. Pas de course à l’intérieur. Il est interdit de jeter des objets, notamment des coussins, des balles et des poufs.
  • Tous les enfants doivent aider à ranger les jeux après les avoir utilisés.

En plein air

  • Des chaussures doivent être portées à tout moment à l’extérieur, à l’exception des tapis de jeu dans le bac à sable et des tapis de gymnastique. Les chapeaux à larges bords doivent être portés à l’extérieur pendant les trimestres 1 et 4, quelle que soit la météo.
  • Les enfants ne peuvent pas quitter l’enceinte de l’école ou entrer dans les bâtiments scolaires sans l’autorisation du personnel. Ils doivent s’assurer qu’ils sont à tout moment en vue du personnel.
  • Lorsque le groupe se trouve sur les terrains, les enfants doivent demander la permission de partir. Les enfants doivent demander l’autorisation de sortir le matériel de sport et de bac à sable à l’extérieur et restituer ce qu’ils ont emporté.
  • Il est interdit de grimper aux arbres ou aux clôtures dans aucune zone du terrain de l’école. Vélos et trotinettes ne sont pas autorisés.

Santé et sécurité

Notre coordinatrice est responsable du fonctionnement quotidien du programme.

Tout le personnel se conforme aux politiques et procédures de l’école, y compris la sécurité des enfants et le code de conduite de l’école.

Contrôle du travail avec les enfants (WWCC) est une exigence pour les personnes qui travaillent ou font du bénévolat dans un travail lié aux enfants. Cela implique une vérification nationale des antécédents criminels et un examen des conclusions de mauvaise conduite au travail. Notre coordonnateur et nos enseignants sont tous conformes au WWCC et soumis à une surveillance continue.

Retours des Parents

Les parents sont encouragés à discuter de leurs préoccupations directement avec la coordinatrice. Toutes les questions seront traitées de manière confidentielle et la coordinatrice prendra les mesures nécessaires pour garantir que l’affaire soit traitée rapidement.

Si le parent plaignant n’est pas satisfait de la réponse de la coordinatrice, si la préoccupation concerne la coordinatrice ou si elle est particulièrement grave ou sensible, elle doit être adressée au Comité EFM. Les préoccupations seront traitées conformément aux politiques de l’école.

L’EFM valorise les opinions des familles. Les commentaires sont importants pour améliorer le programme, n’hésitez pas à les partager: Formulaire

Contact

Anne-Sophie Foucherand
Coordinatrice ASA
04 81 165 218
infoasa.efm@gmail.com