Le comité de gestion est élu par moitié lors de l'Assemblée Générale annuelle (tenue au mois de mars). Toute personne souhaitant en faire partie doit soumettre sa candidature au secrétariat avant la date butoir.

Les membres du comité sont à la disposition des parents pour toute question autre que pédagogique. Pour les contacter il convient de s'adresser au secrétariat de l'EFM.

Le comité de gestion 2009- Mars 2010

Jean-Marc Genesi: Président

Adrian Di Fede: Vice-Président & conformité

Clotilde Blanchet: Secrétaire & assiste Thierry avec la stratégie internet

Jean-François Pirot: Trésorier et représentant du comité dans le groupe de travail pour l'education française à Melbourne

Yvane Daugabel: Liaison pédagogique et liaison avec la Maternelle et Glen Eira college

Aurelie Digle-Joseph: Chargée de la communication, La Bafouille

Thierry Demathieu: Site internet

Sabine Cotte: Liaison avec le School Council

• Président: Les deux rôles principaux du Président sont a/ de représentation de l'Association b/ de s'assurer que les membres du comité assument bien leurs responsabilités. Certaines attributions peuvent être déléguées (voir ci-dessous).
  Ceci inclut:
  - représenter l'association dans tous les actes de la vie civile et être investi de tous pouvoirs à cet effet. Rôle de liaison avec la direction de Caulfield Junior College et le school council de CJC;
  - Relations avec les autorités françaises;
  - Rôle de représentation de l'association vis-à-vis des autorités gouvernementales australiennes;
  - S'assurer que les réunions de comité sont convoquées en temps utile;
  - Etablir l'ordre du jour en coordination avec le Vice-Président, le Secrétaire, le Trésorier et le Chargé des relations pédagogiques;
  - Présider les réunions, s'assurer que les problèmes soient discutés, les gens informés, les décisions soient prises;
  - S'assurer que les décisions prises en réunion soient suivies d'action;
  - Faire face aux problèmes qui peuvent être soulevés entre deux réunions de comité en coordination avec les autres membres du comité.
  - Superviser le recrutement du personnel de l'école.
  
• Vice-président:
  - Assister le président et le suppléer dans son rôle en cas d'absence;
  - Relations avec les autorités françaises, Alliance française;
  - Suivi de dossiers spécifiques : VIT, projet d'école, ...
  -S'assurer que les statuts soient conformes à la réglementation en vigueur.
  
  Secrétaire :
  1- Prendre les minutes (noter les présents et les excusés ou les absents) des réunions de comité; 
  2- Distribuer les minutes ou s'assurer qu'elles soient distribués ;
  3- En charge des archives de l'association ;
  4- Editeur en chef de la Bafouille, journal d'information trimestriel ;
  5- Délégué à la liaison avec les associations françaises ( Théâtre De Melbourne, association des professeurs de français du Victoria, AFAS).
  
  Trésorier:
  Leur rôle général est de s'assurer que les affaires financières de l'association sont en bon ordre et que les membres sont bien informés du statut des finances. Ceci inclut:
  1-Préparer un budget tant réel que projeté au moins une fois par an;
  2- S'assurer que le budget est présenté et expliqué aux membres du comité;
  3- S'assurer que les dépenses et les revenus puissent être mesurés par rapport aux projections budgétaires;
  4- S'assurer que des comptes de résultat simplifiés soient présentés au comité une fois par mois;
  5-Etablir les bulletins de salaire;
  6- Gestion des dépenses;
  7- Etablir les demandes de paiement des frais de scolarité;
  8-Faire les recommandations nécessaires auprès du comité concernant la gestion;
  9- Mise à jour des membres de l'association;
  10- Délégué à la liaison avec la Chambre de Commerce et d'Industrie (FACCI);
  11- Responsable des achats ou de l'équipement: livres français, livres préparation test AIM, matériel divers.
  
• Responsable(s) de la liaison pédagogique:
  1-Gestion des problèmes relatifs aux enseignants de l'EFM en coordination avec le président;
  2 -Organisation d'une réunion bimensuelle avec les enseignants, établissement et distribution de l'ordre du jour et prise des minutes;
  3- Liaison quotidienne avec le coordinateur et la secrétaire ;
  4 -Préparer la revue annuelle des instituteurs avec l'assistance d'autres membres du comité ;
  5- Assurer le recrutement du personnel de l'école avec l'assistance d'autres membres du comité ;
  5-Organiser les rencontres parents/professeurs au moins une fois par an ;
  6-Organiser formations professionnelles pour les instituteurs en coordination avec le président;
  7-Mise à jour du règlement intérieur et des documents généraux de l'école (dossier d'inscription, etc…);
  8- Communication avec les parents, rencontre des nouveaux parents, organisation de la journée porte ouverte pour les GSM en liaison avec le coordinateur;
  9- Coordination avec le trésorier et les enseignants/coordinateur que les commandes de matériel scolaires soient faites à temps, bien passées et bien livrées;
  10- Liaison avec les parents et les tutrices qui font le CNED.

• Autres fonctions : - Projets spéciaux;
  - Mise à jour et amélioration du site web ;
  - Création et maintien d'un annuaire des anciens élèves et statistiques à créer sur leurs niveaux académiques au moment de leur insertion dans un autre système scolaire (français ou australien).
  - Supervision des listes d'inscriptions;
  - Liaison avec la Maternelle française de Melbourne
  - Liaison avec le projet secondaire de Glen Eira College
  - Liaison avec les Amis de l'EFM (*)

• Comité 2009
• Comité 2008
• Comité 2007
• Comite 2006
• Comité 2005